[Notion] 用 Notion 記帳
前言 / 廢言
會想用 Notion 是在 Youtube 滑到 我用 Notion 打通 iPhone 快捷指令，做了一个免费的记账 APP。 - YouTube 這影片. 仔細看完後覺得是個不錯的想法, 便著手打造自己的 Notion 記帳資料庫.
Why Notion
選用 Notion 而不用 Obsidian 主要兩點.
線上同步 記帳需要手機隨時同步, 目前我的 Obsidian 使用以 local storage 加上雲端磁碟來作為裝置間同步, 若同步頻率過於頻繁偶爾會發生檔案衝突的問題. 這問題在單篇筆記還好手動排除, 若是記帳的逐條紀錄, 失誤率可能會過高.
累計加總計算 雖然 Obsidian 有些外掛可以模擬 Notion Database 的功能, 但其背後仍以 Obsidian 文件作為資料庫來源. 每日的記帳的統計需求有效能低落的疑慮.
Requirement
幾個個人需求如下:
Keep it simple
如同 我用 Notion 打通 iPhone 快捷指令，做了一个免费的记账 APP。 - YouTube 影片中所提, 單純記帳其實很簡單, 不該放入太多投資理財功能進來. 雖然個人仍有其他帳務需求, 但仍會秉持 Keep it simple 核心概念來設計帳務資料庫與樣板.
分離帳戶
日前使用 AndroMoney 當記帳軟體時, 很喜歡裡面的帳戶功能. 可以建立錢包 / 信用卡 / 銀行 / ... 等多個帳戶, 記帳時紀錄從哪個帳戶支出開銷, 並紀錄帳戶間的轉帳資訊. 可以統計不同帳戶的支出狀況, 在信用卡的管理使用上很是方便.
預算管理
這部份是從 手機記帳💰 如何用 Notion APP 每日記帳 & 預算法則 | Notion 分享 - YouTube 偷來的概念. 覺得有預算控管的分類, 的確可以更有效了解自己開支是否浪費.
總覽 / 檢視面板
Database
Dashboard
API Integration
See Also
後記
這次的 reference 都為 Youtube 影片...
曾幾何時, Youtube 上 20 分鐘的影片已經成了長影片, 更多的是不知所云的三物而圖文為主的部落格幾乎完全失利了. 除了專業技術文章外, 稍微普羅大眾一點的資訊都只能從影片上找教學.
但老派如我, 仍覺得文章閱讀非但較清楚, 還能依自己的速度和需求快轉或停留, 就像個人仍比較喜歡漫畫甚過動畫, 小說勝過翻拍電影一樣.
Refs
TODO
Notion document design
- Database schema & relationship 📅 2024-04-18 ✅ 2024-04-18
- 開支 summary dashboard 📅 2024-11-23
- 帳戶 summary dashboard 📅 2024-11-24
- 年 / 月報表 📅 2024-11-29
Notion accounting 文章
- Keep it simple 📅 2024-11-21
- 分離帳戶 / 預算控制
- Dashboard
Next Step
- API integration
- Telegram bot