[Obs] Obsidian 任務管理

本頁記錄目前 vault 的任務管理方式。重點是 Markdown 任務、Tasks 查詢、Daily Notes 與 Kanban 的組合；Properties 主要用來描述筆記，不取代任務本身的狀態。

目前配置

• Tasks 已啟用，完成與取消時會寫入日期。
• 內建狀態是「未完成」與「完成」。
• 自訂狀態是 /（In Progress）與 -（Cancelled）。
• Kanban 已啟用，並設定日期連結到 Daily Notes、封存時加上日期、隱藏看板標題中的日期與標籤。
• Daily Notes 會在 _templates/DAILY_NOTE_TEMPLATE.md 內執行任務查詢。
• 新建任務或暫存內容先放在 _incoming/，整理後再移到工作、專案或主題資料夾。

基本任務語法

Obsidian 使用一般 Markdown checklist：

- [ ] 未完成任務
- [x] 已完成任務

Tasks 額外支援到期日、排程日、優先級、重複規則、路徑與標題篩選。例如：

- [ ] 完成文件 📅 2026-09-30
- [ ] 修正部署問題 ⏫ 📅 2026-09-23

任務狀態的顯示與切換由 Tasks 外掛處理；不要把 frontmatter 的 status 欄位和 checklist 狀態混為一談。

Daily Notes 中的查詢

目前日記模板的 Task & Reminds 區塊包含三組查詢：

今天到期

path does not include _templates
not done
due on {{date:YYYY-MM-DD}}
sort by priority

工作區逾期任務

第一組逾期查詢包含 com.nanshan 路徑，排除標題含 Pending 的任務：

path does not include _templates
path includes com.nanshan
heading does not include Pending
not done
due before {{date:YYYY-MM-DD}}
sort by priority
sort by due

第二組使用相同條件，但排除 com.nanshan，用來查看其他來源的逾期任務。完整模板見 Obsidian Daily Notes。

個人使用流程

Capture：先收集

• 臨時想法與新任務先寫入當日日記或 _incoming/。
• 任務句子以動詞開頭，必要時補上期限、優先級與專案 wikilink。
• 不在收集時過度設計 Properties；先確保任務可找到、可執行。

Organize：整理來源

• 工作任務依工作資料夾與專案資料夾歸檔。
• 個人事項留在日記、ACTION 或對應生活資料夾。
• 看板適合需要視覺化狀態的專案；單純期限追蹤則使用 Tasks 查詢。
• 已完成的任務保留完成日期，由 Tasks 的設定寫入，不直接手動刪除歷史。

Execute：執行

• 開啟 Daily Note，先看今天到期與逾期區塊。
• 使用 Tasks 的優先級與到期日排序。
• 需要調整清單順序時使用自訂快捷鍵 ⌥ ⌘ ↑／⌥ ⌘ ↓。
• 需要看流程分欄時開啟對應 Kanban。

Review：回顧

• Daily Note 的 Done Today 會列出今天完成的任務。
• 每週整理 _incoming/ 與未完成任務。
• 定期檢查已失效的到期日、重複任務與不再使用的標籤。

Kanban 使用方式

目前模板位於 _templates/KANBAN_TEMPLATE.md，欄位順序是：

backlog → ISSUE → TODO → DOING → Done → archived

看板資料仍是 Markdown，因此可以同時使用 wikilink、Tasks 語法與 Git 版本控制。Kanban 的實際設定包括：

• link-date-to-daily-note: true
• prepend-archive-date: true
• hide-tags-in-title: true
• hide-date-in-title: true

Properties 與任務的分工

• Checklist：記錄任務是否完成。
• Tasks metadata：記錄期限、排程、優先級、重複與完成／取消日期。
• Properties：記錄筆記或專案的 type、status、priority、project 等描述資訊。
• Dataview：彙整筆記與任務資料，產生回顧清單。

Properties 的型別與目前欄位請見 Obsidian Properties；不要為了讓查詢成立而任意改動既有欄位名稱。

相關外掛

• Obsidian Plugin Tasks：Tasks 語法、查詢與狀態設定。
• Obsidian Plugin Kanban：看板與 Daily Notes 整合。
• Obsidian Plugin Dataview：資料彙整與查詢。
• Obsidian Plugin Templater：Daily Notes 模板與腳本。
• Obsidian Daily Notes：每日任務查詢的實際來源。

相關文章

• my Obsidian - 個人 vault 配置
• Obsidian Hot Key - 自訂快捷鍵
• Obsidian Plugins Overview - 外掛啟用狀況